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| Wie Sie ein Objekt zum Bearbeiten suchen und öffnen können, wird in Kapitel „2 Die Suche" beschrieben. |
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Sollte Ihnen beim Anlegen eines Objektes auffallen, das noch Stammdateneinträge (wie Hersteller, Status, Software, o.ä.) in der Suchtrefferliste oder Auswahlbox fehlen, können Sie diese ganz einfach im Synoset anlegen.
Hierzu aktivieren Sie den Reiter „Suchen" und wählen im Dropdown den gewünschten Stammdatentyp (z.B. Hersteller) aus.
Über den Button „Suchen" können bestehende Einträge gefiltert werden.
Mit Klick auf den gewünschten Eintrag (blauen Hyperlink) in der Trefferliste können diese bearbeitet werden.
Mit dem Button „Neu" kann ein neuen Stammdatensatz anlegt werden. Dies kann ebenfalls über die Menüstruktur („Administration" –> „Stammdaten" –> … –> „Neu") erfolgen.
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Da bei vielen Datensätzen schnell der Überblick verloren geht, können Sie verschiedene Filter erstellen, mit denen Sie die Suche einschränken können.
Um einen Filter zu erstellen klicken sie auf den Button 
,
um einen bestehenden Filter zu bearbeiten, klicken Sie auf den Button 
neben der Filterauswahl.
Es öffnet sich dann ein Dialog, der in etwa so aussieht: 
Der Filtername ist ein Pflichtfeld. Die Mandantenauswahl ist nur relevant, falls Ihre Organisation über mehrere Mandanten verfügt – die Standardeinstellung „alle" ist normalerweise ausreichend.
Mit dem Button 
wählen Sie eine neue Filterbedingung aus. Diese kann bei Personen bspw. Abteilungen oder Nachname sein, bei Objekten die Kontierung oder der Hersteller. Sobald Sie eine Kondition ausgewählt haben, erscheint sie unten im Dialog unter „Einstellung". 
Hier können Sie nun den Wert angeben, den die Datensätze haben sollen, damit sie im Filter erscheinen. Klicken Sie auf die Einstellung und geben Sie im Auswahlmenü den gewünschten Wert an.
Sie können so viele Filter hinzufügen, wie Sie möchten. Sie können beispielsweise nach Personen filtern, deren Status „inaktiv" ist und die nach dem 1.1.2015 ausgetreten sind. Der entsprechende Filter würde so aussehen: 
| Info |
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| Hinweis: Als Filtername empfiehlt sich eine Bezeichnung, die klar ausdrückt, worauf der Filter einschränkt. Wenn Sie z. B. nach Personen wie im obigen Beispiel filtern möchten, könnten Sie den Filter „Personen inaktiv Austritt nach 1.1.2015" nennen. |
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