Qualifikationen sind Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen, die Personen für spezifische Arbeitsplätze qualifizieren. Sie stellen sicher, dass Mitarbeiter die Anforderungen ihrer Positionen erfüllen. Qualifikationen können zeitlich begrenzt oder dauerhaft gültig sein und müssen zwischen Person und Arbeitsplatz übereinstimmen, damit die Person auf den Arbeitsplatz gesetzt werden kann.

1)  Wie lege ich neue Qualifikationen an:

Suche → Qualifikation → Neu

Alternativ: 

Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Qualifikation → Neu

2) Einstellungen der Qualifikationen

Innerhalb der Qualifikation gibt es mehrere Einstellungen:

Qualifikation: Name der Qualifikation, dieser wird auch im Schichtplan/Tagesplan angezeigt, über die drei Punkte kann der Name mehrsprachig hinterlegt werden

Beschreibung: Hier kann ein erklärender Text hinterlegt werden

Diary erledigen:

Personalabteilung: Wenn diese Einstellung aktiv ist, können Personen mit dieser Qualifikation auch Urlaube genehmigen, sonst kann dies nur der Vorgesetzte

Keine Prüfung der Qualifikation an der Person: Wenn diese Einstellung aktiv ist, kann jeder auf den Arbeitsplatz gesetzt werden, der diese Qualifikation erfordert

Als Qualifikation im Tagesplan vorschlagen:

Unten sieht man die jeweiligen Personen, die diese Qualifikation besitzen. Hinzugefügt werden können die Qualifikationen direkt an den Personen.

3) Qualifikationstypen anlegen

Suche → Qualifikationstyp → Neu

4) Einstellungen in den Qualifikationstypen:

Beispiel 1) ausgebildet, keine Ablauffrist in der Qualifikation, kein Nachweis erforderlich

Beispiel 2) Zertifiziert, Ablauffrist wird direkt in der Personalmaske hinterlegt. Wenn diese Qualifikation ausläuft, wird diese nicht mehr beim Mitarbeiter aktiv angezeigt. Hochladen des Zertifikates ebenfalls in der Personalmaske für die Qualifikation erforderlich.

5) Qualifikation an Person zuweisen

6) Qualifikation an Arbeitsplatz zuweisen