Im Rahmen der Weiterentwicklung wurden unsere Aufgaben aus Finito, Checkware und Synoset zusammengeführt in sogenannte Workitems.
Ab 2024 ist empfohlen, bei allen neuen Systemen die Workitems zu verwenden.
Um mit den neuen Aufgabenbüchern zu arbeiten, müssen diese zunächst erstellt werden. Dies geht über:
Suche → Schichtbücher → Neu → Aufgabenbuch v2
Alternativ über Administration → Stammdaten → Schichtbuch → Neu → Aufgabenbuch v2
Bestehende Aufgabenbücher können über
Suche → Schichtbücher → Suchen gefunden werden.
2. Konfiguration der Aufgabenbücher
Beispiel eines konfigurierten Aufgabenbuchs:
Typ: Entsprechender Schichtbuchtyp: Hier Aufgabenbuch V2
Name; Der Name, der für das Aufgabenbuch angezeigt werden soll, z.B. ein Bereich, eine Abteilung oder ähnliches
Beschreibung: Vertiefende Beschreibung, kann identisch mit dem Namen sein
Icon: Hier können hinterlegte Icons ausgewählt werden, die dann auch auf dem Dashboard für das Aufgabenbuch angezeigt werden. Die Icons werden derzeit noch über die Datenbank hinzugefügt.
Schlüssel: Ist was in der Browser-URL auftauchen soll, wenn das Schichtbuch geöffnet wird. z.B. #aufgabenelektrotechnik
Unten gibt es zwei weitere Reiter:
Rollenzuordnung: Welche Rollen dürfen das Aufgabenbuch sehen und an den Aufgaben/Workitems Änderungen vornehmen
Neue Rollen können über den "Neu"-Button hinzugefügt werden
Um eine bestehende Rolle zu verändern reicht ein Klick auf den Text der Rolle. Alternativ in die Zeile der Rolle und auf das Bearbeiten-Symbol.
WorkItem-Types:
Hier können die unterschiedlichen Typen der Aufgaben ausgewählt werden. Diese können sich auch im Layout deutlich unterscheiden (unterschiedliche Eingaben und Reiter je nach Typ). Je nach Anwendungsfall reicht auch ein Typ.