Sobald eine Checkliste über den integrierten Designer geöffnet wird, können verschiedene Aktionen hinterlegt werden. Damit kann Beispielsweise bei Abschluss der Checkliste eine Email versendet werden, eine Aufgabe mit Text aus der Checkliste erstellt werden oder eine Folgecheckliste angestoßen werden, weil ein Optionsfeld auf ein negatives Ereignis gesetzt wurde.
Folgende Aktionen gibt es derzeit:
Navigieren Sie zu Ihrer Vorlage, wählen Sie "im Designer öffnen"
Aktionen können wie andere Steuerelemente in der Checkliste hinzugefügt werden.
Dabei ist es unerheblich, ob sie direkt an der Stelle hinzugefügt werden, die die Aktion auslöst oder am Ende. Um einen besseren Überblick zu behalten, wird aber Ersteres empfohlen
Pflichtfelder sind wieder blau umrandet und müssen entsprechend belegt werden, sonst kann die Funktion nicht ausgeführt werden.
Grundsätzlich gibt es unterschiedliche Möglichkeiten den Aktionen Daten mitzugeben:
| Beschreibung | Umsetzung |
|---|---|
| Feste Stammdaten des Systems | Über Suchfelder ist es möglich, direkt Stammdaten aus dem System auszuwählen, z.B. einen bestimmten Benutzer, eine bestimmte Rolle, ein Aufgabenbuch (Workitem-Collection), eine Checklistenvorlage etc.
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| Eingaben aus der Checkliste (Matchcodes) | Texteingaben z.B: aus dem Matchcode "AKTIONEN0001" müssen als {AKTIONEN0001} im jeweiligen Feld hinzugefügt werden.
"Maßnahmen: {AKTIONEN0001} und {AKTIONEN0002}." |
| Daten aus anderen Aktionen | Beispiel Folgecheckliste erstellen und Aufgabe erstellen mit der Folgecheckliste
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| Platzhalter | Platzhalter wie {CurrentTime} ermöglichen das automatische Einfügen dynamischer Daten wie aktuelle Uhrzeit, Datum, Benutzerinformationen oder Checklisten-IDs usw.
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Zu beachten ist hierbei wie immer das passende Format, eine Checkbox kann z.B. kein Datumsfeld befüllen etc.
Sie können eine Ausführbedingung festlegen, indem Sie auf das Steuerelement klicken, zu Funktionen auf der rechten Seite wechseln und dort Ausführbedingungen hinterlegen.
Der Bedingungseditor ist ähnlich Sichtbarkeiten und Pflichtfeldbedingungen.
Besonders hierbei sind die zwei Einstellungen:
Es können auch mehrere Matchcodes in einem Feld verwendet werden z.B:
