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Grundsätzlich gibt es unterschiedliche Möglichkeiten den Aktionen Daten mitzugeben:
| Beschreibung | Umsetzung |
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| Feste Stammdaten des Systems | Über Suchfelder ist es möglich, direkt Stammdaten aus dem System auszuwählen, z.B. einen bestimmten Benutzer, eine bestimmte Rolle, ein Aufgabenbuch (Workitem-Collection), eine Checklistenvorlage etc.
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| Eingaben aus der Checkliste (Matchcodes) | Texteingaben z.B: aus dem Matchcode "AKTIONEN0001" müssen als {AKTIONEN0001} im jeweiligen Feld hinzugefügt werden.
"Maßnahmen: {AKTIONEN0001} und {AKTIONEN0002}." |
| Daten aus anderen Aktionen | Beispiel Folgecheckliste erstellen und Aufgabe erstellen mit der Folgecheckliste
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| Platzhalter | Platzhalter wie {CurrentTime} ermöglichen das automatische Einfügen dynamischer Daten wie aktuelle Uhrzeit, Datum, Benutzerinformationen oder Checklisten-IDs usw.
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Zu beachten ist hierbei wie immer das passende Format, eine Checkbox kann z.B. kein Datumsfeld befüllen etc.
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